安全说明:你的文件在 OfficeLint 里怎样被处理

写给要自己判断能不能上传、或要把工具交给公司 IT 和合规审批的人。下面用直白的话,写清楚文件从上传到删除的每一步。

可以直接把本页转给 IT 或合规 更新于

一份文件在 OfficeLint 里的经过

  1. 上传前:先说明处理方式

    第一次上传时,一张卡片讲清文件存在哪、存多久、谁能看到。开始检查前,页面告诉你本次会用多少额度。

  2. 检查:只读取,不改动

    读取文件生成体检报告。加密或受保护的文件需要先在对应的 Office 应用中解除保护,OfficeLint 不会要求、也不会保存你的密码。

  3. 修复与修改:原文件不动

    所有修改都在副本上进行,每一处都能单独撤销,并进入修改记录。不确定的问题只给建议,由你决定。

  4. 导出:另存为修订版

    导出前检查文件完整性,确认修订版能正常打开。可以附带修改报告,未修复的问题可以写入批注。

  5. 删除:15 天后自动删除

    文件页一直显示“还有 N 天自动删除”和“立即删除”。到期前一天在文件列表中提醒。保留 15 天,是为了让你在一个交付周期内复检和重新导出而不重复扣费。

我们不做的事

  • 不覆盖原文件 修订版永远是一个新文件。
  • 不用你的文件训练模型 文件只服务于你发起的操作。
  • 不在分享里带文件内容 分享出去的只有分数和问题摘要。
  • 不保存文件密码 受保护的文件请先解除保护再上传。
  • 不改你没确认的内容 需要判断的问题只给建议。

隐藏个人信息后,还会检查什么?

OfficeLint 按规则识别手机号、邮箱、证件号和银行卡号。执行前,你可以逐项查看并修改替换结果;执行后,会再次检查所选规则能识别的残留信息。这项操作免费。检查结果只涵盖支持的格式,客户名、金额和地址不在默认范围内,分享前仍需自行确认。

给 IT 与合规的速查表

OfficeLint 把文件处理与保护方式整理在一起,便于团队评估和查阅。

项目说明
产品形态网页应用,在浏览器中使用,注册登录后可用
保留期限15 天后自动删除;用户可随时手动删除;可设置为导出后立即删除
模型训练不使用用户文件训练模型
原文件不覆盖;修订版另存为新文件;导出前检查文件完整性
分享只包含体检分和问题摘要,不含文件内容
受保护文件需先解除保护;不保存密码

安全常见问题

OfficeLint 会用我的文件训练 AI 吗?

不会。你上传的文件只用于你发起的检查、修复和导出,不用于训练任何模型。

上传的文件会保存多久?

保留 15 天后自动删除。你可以随时在文件页点“立即删除”,也可以在设置里改为导出后立即删除。到期前一天,文件列表里会提醒你。

别人能看到我上传的文件吗?

只有你能看到。分享检查结果时,对方看到的只有体检分和问题摘要,不包含文件内容。

OfficeLint 能处理加密或受保护的 PPT 吗?

需要先在 PowerPoint 里解除保护再上传。OfficeLint 不会要求、也不会保存你的文件密码。

OfficeLint 会改动我的原文件吗?

不会。所有修改都在副本上进行,导出的修订版另存为新文件。每一处修改都可以单独撤销,不确定的问题只给建议,不会自动修改。

先看报告示意,再决定是否上传。

首页的报告示意展示问题如何分组、哪些可以一键修复,你可以先了解检查结果的呈现方式。