セキュリティ：OfficeLint でのファイルの扱い

OfficeLint の中でファイルがたどる流れ

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   アップロード前：扱い方を先に説明

   初めてアップロードするときに、保存場所、保存期間、閲覧できる人をカードで説明します。チェックの前には、使うクレジット数を表示します。

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   チェック：読み取るだけで、変更しない

   ファイルを読み取ってレポートを作成します。暗号化・保護されたファイルは元の Office アプリで保護を解除してからアップロードしてください。パスワードを求めたり保存したりすることはありません。

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   修正と編集：元のファイルはそのまま

   変更はすべてコピーに対して行い、1 か所ずつ元に戻せ、変更履歴に記録されます。判断が必要な問題は提案にとどめ、決めるのはあなたです。

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   書き出し：修正版として別に保存

   書き出す前にファイルの整合性を確認し、修正版が正しく開けることを確かめます。変更レポートを添付したり、未修正の問題をコメントとして残したりできます。

5. 削除：15 日後に自動削除

   ファイルのページには「あと N 日で自動削除」と「今すぐ削除」を常に表示し、削除の前日にはファイル一覧でお知らせします。15 日間保存するのは、1 回の提出サイクルのあいだに再チェックや再書き出しを追加料金なしでできるようにするためです。

私たちがしないこと

• 元のファイルを上書きしない 修正版は必ず新しいファイルです。
• ファイルを学習に使わない ファイルはあなたが実行した操作にだけ使います。
• 共有にファイルの中身を含めない 共有されるのはスコアと問題の概要だけです。
• パスワードを保存しない 保護されたファイルは解除してからアップロードしてください。
• 確認していない内容を変えない 判断が必要な問題は提案だけにとどめます。

個人情報を隠したあと、何を確認する？

OfficeLint はルールに沿って電話番号、メールアドレス、個人識別番号、銀行カード番号を検出します。実行前に置き換え後の内容を確認・変更でき、実行後は選択したルールで検出できる情報が残っていないか再チェックします。この操作は無料です。対象は対応する形式に限られ、顧客名・金額・住所は標準のルールに含まれません。共有前に自分でも確認してください。

IT 部門・コンプライアンス向けの早見表

OfficeLint のファイルの扱い方と保護の仕組みを、社内で確認しやすいようにまとめています。

セキュリティについてのよくある質問