Word:让长文档更清楚
.docx
报告、方案、说明书,越改越容易出现标题不齐、编号不连贯、同一概念多种写法。把这些细节整理好,让读者顺着内容读下去。
- 统一标题、段落与编号
- 更新重复出现的名称和术语
- 检查遗漏与分享前的个人信息
日常办公里的三类内容
OfficeLint 帮你把手上的报告、表格和演示整理好。更新内容、核对细节、改善呈现,让准备过的资料继续发挥价值。
.docx
报告、方案、说明书,越改越容易出现标题不齐、编号不连贯、同一概念多种写法。把这些细节整理好,让读者顺着内容读下去。
.xlsx / .xls
预算、报价、经营报表,数字需要准确表达,表格也需要容易理解。整理日期、单位与数字格式,减少交接时的反复确认。
.pptx
客户提案、团队合稿、季度汇报,查出格式与数字疏漏,直接修改内容,再参考喜欢的风格焕新版式。
让已有内容继续发挥价值
OfficeLint 把检查、修改和焕新连起来:找出需要处理的细节,改好内容,再为新的受众调整风格和布局。
OfficeLint 帮你检查格式、措辞和数字表达,找到容易漏看的细节。PPT 中的跨页数字还可集中对照。
找出字体、标点、页码和文字超出边界的问题。
把同一指标的不同取值放在一起,方便对照。
提醒你替换 TBD、XX 等未完成的模板文字。
检查结果直接连接后续修改,原文件不会被覆盖。
OfficeLint 帮你修改文字、更新重复出现的名称和术语,让报告、表格与演示里的内容保持一致。
双击预览中的文字编辑,改完后自动复检受影响的页面。
按正文、表格、图表、母版和备注查看匹配位置,选择需要替换的内容。
相关写法由你决定是否一起改;修改记录可逐条或整体撤销。
手动编辑和批量替换免费;检查结果驱动的自动修复单独计费。修订版另存,可附修改报告。
OfficeLint 参考你喜欢的 PPT 风格,更换视觉样式或重新排版,让已有内容有新面貌。原稿与新版逐页对照,文字和数字也能一起核对。
上传一份喜欢的参考 PPT,把它的视觉风格用到已有内容上。
选择更换风格,或参照示例重新排版;每页都能单独调整。
原稿与新版逐页对照,确认文字、数字和布局,再生成并检查新版。
保留内容的价值,让同一份资料适应新的客户、品牌和演示场合。
从手上的办公资料出发
OfficeLint 帮你检查、修改和整理 Word 文档、Excel 表格与 PowerPoint 演示,让已有内容更清楚、更好用。
OfficeLint 围绕文档、表格和演示的日常修改:整理 Word 的结构与措辞,核对 Excel 的数字表达,更新 PowerPoint 的内容与版式。OfficeLint 围绕 Word(.docx)、Excel(.xlsx / .xls)和 PowerPoint(.pptx),提供检查、修改与整理内容的工作方式。
OfficeLint 适合报告定稿、业务表格交接、多人合稿与旧资料复用。换客户时更新名称,合稿时统一表达,换场合时调整呈现。
要点速览 · 更新于
体检报告
OfficeLint 把影响阅读和数字一致性的问题排在前面,并标出所在页面。你可以先处理重要问题,再查看其他细节。
错误 必须修复
数字
警告
OfficeLint 用体检分和简短提示说明检查结果。有需要优先修复的问题时,会提示“建议修复后再发”。
OfficeLint 将相同问题归在一起,方便你集中处理。格式与数字问题分组显示,不用在一长串提醒里来回找。
OfficeLint 会显示将修复多少处、涉及多少页。你可以先确认范围,修复后也能整体撤销。
检查常见疏漏
OfficeLint 默认检查下面这些常见问题,每一项都说明位置和原因。能批量修复的直接处理,需要补充内容或确认数字的由你决定。
找出同级标题或正文里混用的字体,让多人合并的页面看起来更统一。
例:正文 87% 用「微软雅黑」,另有 23 处混入「等线 Light」和「Arial」
可一键修复 只换字体,字号、颜色和位置不变
按中文、日文、英文各自的规则检查:中文句中不用半角标点,英文句中不用全角标点。
例:客户成功能力,成为续约率的关键差异
可一键修复 按对应语言的规则统一标点
漏掉页码、编号跳号或重复,常见于合并稿和删改过的页。
例:第 33–37 页没有页码
可一键修复 按母版样式补齐
找出忘记替换的 TBD、XX、“单击此处添加文本”等文字,提醒你补齐未完成的内容。
例:第 14 页“预计增速达 XX%”
需要你填写 双击就地编辑,不收费
文字超出文本框或页面边界。修改其他问题后也容易出现,所以每次修改后都会自动复检。
例:第 22 页正文超出文本框 2 行
给出修复建议 调整字号或文本框,由你确认
把同一指标在不同页面的取值放在一起对照,找出漏改的数字。你选定正确值后,再统一修改。
例:2025 年预计市场规模写成 1,280 / 1,250 / 1,208 亿元
选定正确值后同步 了解跨页核对
跨页数字一致性
改过几轮的报告,最容易出现同一指标在不同页面写成不同的值。OfficeLint 按指标把它们归到一起,列出每个取值、出现页码和所在位置。你选定正确值,它把其余几处一起改好。
| 取值 | 出现位置 | 处数 |
|---|---|---|
| 1,280 亿元 · 选定 | 第 5、12、31 页 | 3 |
| 1,250 亿元 | 第 47 页 · 表格 | 1 |
| 1,208 亿元 | 第 62 页 · 正文 | 1 |
检查与修改流程
OfficeLint 帮你把检查结果变成具体修改:直接改字、批量替换、统一格式,确认结果后导出修订版。
开始检查前先告诉你会用多少额度。读取失败自动退回。
本次 80 页,将使用 80 页额度,剩余 1,160 页
OfficeLint 用体检分和问题清单帮你掌握情况,点击问题即可查看所在页面。
OfficeLint 可批量修复字体、标点和页码。缺少的文字由你补充,有分歧的数字由你确认。修改都能撤销。
受影响的页面自动复检。导出修订版,未修复的问题可以写入批注,原文件保持不变。
默认检查未发现需修复的问题
外发前脱敏 免费
OfficeLint 可按规则隐藏手机号、邮箱等 4 类个人信息,适合分享案例、发送资料或交给 AI 处理前使用。这项操作不消耗额度。
手机号覆盖中国、日本、美国格式;证件号覆盖中国居民身份证、日本个人编号和美国社会安全号。客户名、金额、地址等需要判断的信息不在默认规则内。
中日英三语
OfficeLint 按段落识别语言。同一份文件里三种语言可以混用,每段使用对应语言的标点和排版规则;问题说明跟随界面语言,被检查的原文保持原样。
| 文档语言 | 检查什么 |
|---|---|
| 中文 | 中文句中不用半角标点;中文与英文、数字之间的空格统一 |
| 日本語 | 句读点统一,「、。」与「,.」不混用;全角与半角片假名不混用 |
| English | 英文句中不用全角标点;标点后保留空格 |
文件安全
OfficeLint 说明文件如何处理、保留多久,以及分享时会包含什么,方便你在上传前了解。
文件在 OfficeLint 云端处理,用于你选择的检查、修改、焕新和导出。
保留 15 天,方便你在一个交付周期内复检和重新导出而不重复扣费。可以随时手动删除,也可以改为导出后立即删除。
文件不用于训练模型。分享检查结果时只包含体检分和问题摘要,不包含文件内容。
定价
新用户注册赠送 10 页额度,30 天有效。每次扣费前,页面都会先告诉你本次使用多少额度。
$4.99 / 100 页额度
$19.99 / 500 页额度
约 $4.00 / 100 页额度
$12.99 / 月
约 $1.30 / 100 页额度
$109 / 年
约 $0.91 / 100 页额度
脱敏和手动修改全程不收费。
常见问题
OfficeLint 帮你检查、修改和整理 Word 文档、Excel 表格与 PowerPoint 演示,让已有内容更清楚、更好用。OfficeLint 围绕 Word(.docx)、Excel(.xlsx / .xls)和 PowerPoint(.pptx),提供检查、修改与整理内容的工作方式。整理 Word 的标题与措辞,核对 Excel 的日期、单位和数字格式,修改 PowerPoint 的内容与版式。把已有资料整理好,方便下一位读者理解和使用。
可以。OfficeLint 支持在页面预览中双击文字直接编辑,也能批量替换正文、表格、图表、母版和备注中的匹配内容。你可以逐项选择要改的位置,决定是否一起更新相关写法,并在修改记录里撤销。手动编辑和批量替换免费,检查结果驱动的自动修复单独计费;修订版另存为新文件。
OfficeLint 参考你喜欢的 PPT 风格,更换视觉样式或重新排版,让已有内容有新面貌。原稿与新版逐页对照,文字和数字也能一起核对。
OfficeLint 帮你集中检查整份 PPT 的格式与数字一致性。例如,摘要页的市场规模改了,附录里却还留着旧值,报告会把相关位置列出来,方便对照。字体、标点和页码问题也能集中处理,减少逐页查找的工作。
OfficeLint 在副本上修改,导出的修订版另存为新文件。字体、标点、页码可一键修复,每处修改可单独或整体撤销。忘记替换的模板文字由你补充,文字超出边界会给出调整建议,数字不一致则由你确认正确值。导出后仍建议检查最终文件。
文件保留 15 天后自动删除,你也可以随时手动删除,或设置为导出后立即删除。文件不会用于训练模型。分享检查结果时只包含体检分和问题摘要,不包含文件内容。
OfficeLint 不设免费版。新用户注册赠送 10 页额度,30 天内有效;按规则脱敏不消耗额度;首页提供报告示意,可先了解检查结果的样式。之后按页计费:检查每页 1 页额度,修复每页 0.5 页额度。入门包 $4.99,含 100 页额度。
OfficeLint 围绕 Word(.docx)、Excel(.xlsx / .xls)和 PowerPoint(.pptx),提供检查、修改与整理内容的工作方式。文档里的中文、日文、英文可以混排,OfficeLint 按段落识别语言,每段套用对应语言的标点和排版规则。界面提供简体中文、日本語和 English。
OfficeLint 完成检查后生成报告,耗时取决于文件大小和内容。检查 80 页使用 80 页额度;如果修复涉及 18 页,导出时再使用 9 页额度,合计 89 页额度,用入门包约 $4.4。扣费前页面会先告诉你本次使用多少额度。
用外发前脱敏。默认规则识别手机号(中国、日本、美国格式)、邮箱、证件号和银行卡号,先逐项列出预览,每项信息替换成什么可以直接修改;执行后自动检查残留。按规则脱敏免费。客户名、金额和地址不在默认规则内;分享前请确认其他敏感内容。