PPT 交付前检查清单：发送前逐项核对的 12 件事

改过几轮的报告，容易出现的问题是同一指标在摘要页、正文和附录里写成了不同的值，例如市场规模在第 5 页是 1,280 亿元，在附录表格里还是旧版的 1,250 亿元。

手动怎么查：先列出全篇最关键的 5 到 10 个指标，再用 Ctrl + F（Mac 上为 ⌘ + F）逐个搜索。注意同一个数可能有不同写法：“1,280”“1280”“约 1.3 千亿元”。

正文改了数，图表没改，是容易遗漏的数字问题。OfficeLint 会把可编辑图表里的数据纳入跨页核对；图片形式的图表读不出数字，会标注“无法校验”。

手动怎么查：右键图表，选择“编辑数据”，对照正文里引用的数字。贴成图片的图表只能对照原始数据源。

TBD、XX%、“待补充”、“单击此处添加文本”。这些文字意味着内容还没补齐，发送前应逐项确认。

手动怎么查：用查找功能依次搜索 TBD、XX、待补、TODO。空的标题和正文占位框在普通视图里会显示提示文字，逐页翻一遍。

内部讨论留下的批注，可能包含对客户的评价或未定稿的判断。

手动怎么查：在“审阅”选项卡打开批注窗格逐条处理。发送前可以用“文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档”一次删除全部批注。

备注里常有讲稿、内部提醒，甚至联系人电话。对方拿到文件就能看到。OfficeLint 的外发前脱敏会检查备注里的手机号、邮箱等信息。

手动怎么查：在“视图 → 备注页”里逐页查看；不需要保留时，用“检查文档”删除演示文稿备注。

被隐藏的旧版页面、拖到页面外的草稿文本框，放映时看不到，但打开文件就能看到。

手动怎么查：在幻灯片浏览视图里找编号带斜线的隐藏页。“检查文档”可以找出不可见的内容和幻灯片外的内容。

多人拼页时，正文里混入「等线 Light」「Arial」很常见，翻页时一眼就能看出。

手动怎么查：在“开始 → 替换 → 替换字体”里可以看到文件用了哪些字体，并批量替换。注意它不区分标题和正文。

中文句子里的半角逗号和括号、英文句子里的全角标点。中日英混排的材料尤其容易出错。

手动怎么查：用查找搜索半角逗号“,”和半角括号“(”，逐个判断是否位于中文句子里。

合并稿最容易漏页码：某几页用了没有页码占位的版式，或者从别的文件复制过来时丢了编号。

手动怎么查：在“插入 → 页眉和页脚”里勾选“幻灯片编号”并应用到全部；再翻一遍，确认每个版式都有页码位置。

换字体、改措辞之后，文字很容易超出文本框或页面边界。所以这一项要在其他修改之后再查一次。

手动怎么查：在普通视图逐页检查文本框底部和右侧，重点看改过字体或字号的页。

做成案例、发给外部或交给 AI 处理之前，要隐藏这些格式固定的个人信息。客户名、金额、地址需要判断，仍要人工处理。

手动怎么查：用查找搜索“@”找邮箱，搜索“1”开头的 11 位数字找手机号；表格和备注也要查。

“终稿_v3_最终版_改2.pptx”容易让对方分不清哪个才是最终版本；文档属性里还可能留着作者、公司和上一个项目的名字。

手动怎么查：把文件名改成对方能看的版本；在“文件 → 信息 → 属性”里检查作者和公司，或用“检查文档”删除文档属性和个人信息。