プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、OfficeLint のウェブサイト、アプリケーションおよび関連サービス(以下総称して「本サービス」)のご利用にあたり、お客様が提供し、または生成される個人情報を、当社がどのように取得、利用、共有および保護するかを説明するものです。

更新日

1. 取得する情報

お客様から提供される情報。 本サービスのご利用方法に応じて、以下の情報が含まれます。

  • 連絡先情報(氏名、メールアドレスなど)
  • アカウント情報(ログインに使用するアカウント、各種設定など)
  • 取引情報(購入したプラン、サブスクリプションの種類、取引履歴など)
  • お問い合わせ情報(サポートへのお問い合わせなど、当社とのやり取りの内容)
  • ユーザーコンテンツ(本サービスにアップロードされたファイル、およびそこから本サービスが生成するレポート、修正履歴、エクスポートしたファイルなど)

自動的に取得する情報。 本サービスのご利用時に、端末やブラウザの情報、IP アドレス、アクセス日時、利用した機能などのログ情報・利用情報を自動的に取得することがあります。また、ログイン状態の維持、設定の保存、必要に応じたアクセス元の記録や利用状況の把握のために、Cookie および類似の技術を使用します。法令上同意が必要な場合は、事前に同意を求めます。

第三者から取得する情報。 第三者のアカウント(Google アカウントや Microsoft アカウントなど)でログインした場合、お客様の許可に基づき当該第三者から提供される氏名やメールアドレスなどの基本情報を取得します。

2. 情報の利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

  • お客様が開始したチェック、修正、エクスポートの処理を含む、本サービスの提供、維持および改善
  • お支払い、サブスクリプションおよびクレジットの処理、ならびにカスタマーサポートの提供
  • サービスに関するお知らせ、アカウントや取引に関する情報の送付など、お客様との連絡
  • 本サービスおよび利用者の安全の確保、不正行為・濫用その他の違法行為の防止
  • 適用される法令の遵守および法的義務の履行

当社は、お客様がアップロードしたファイルを人工知能モデルの学習に使用することはなく、また、お客様の個人情報を販売することもありません。

3. 情報の共有

当社は、以下の場合に限り、お客様の個人情報を共有します。

  • 業務委託先: 当社に代わってホスティング、クラウドストレージ、認証、メール配信、エラー監視、カスタマーサポートなどのサービスを提供する第三者
  • 第三者の AI 事業者: 本サービスの一部の機能に人工知能による処理を提供する第三者
  • 決済事業者: 決済を処理する第三者(カード情報は決済事業者が直接取得・処理します)
  • 専門家: 必要に応じて当社に専門的なサービスを提供する弁護士、会計士など
  • 法令に基づく場合: 法令、法的手続きもしくは政府機関の要請に従う場合、または当社、利用者もしくは公衆の権利と安全を守るため必要な場合
  • 事業の承継: 合併、買収、事業譲渡その他これらに類する取引の一部として移転される場合
  • ご本人の同意: その他お客様の同意または指示がある場合

当社に代わって個人情報を処理する業務委託先には、適切な保護措置を講じ、当社の指示に従うよう求めています。決済事業者など、独立して情報を取り扱う第三者は、自らのプライバシーポリシーに基づいても情報を取り扱います。

4. 情報の保存期間

当社は、本サービスの提供および本ポリシーに定める目的に必要な期間に限り、お客様の個人情報を保存します。アップロードされたファイルとそこから生成された内容は 15 日後に自動的に削除され、お客様はいつでも削除することができます。アカウントの削除後、当社は合理的な期間内にお客様の個人情報を削除または匿名化します。ただし、法的義務の履行、紛争の解決または契約の履行確保のために保存が必要な情報を除きます。

5. お客様の権利と選択

お住まいの地域の法令に基づき、お客様はご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用の制限もしくは停止、写しの提供、または同意の撤回を求める権利を有する場合があります。アカウント設定では、用意されている情報や設定項目を管理できます。これらの権利を行使する場合は support@officelint.com までご連絡ください。Cookie はブラウザの設定で管理・削除できますが、本サービスの一部の機能が利用できなくなる場合があります。

6. 第三者のサイトとサービス

本サービスには第三者のウェブサイトやサービスへのリンクが含まれる場合があります。第三者のプライバシーに関する取り扱いは各社のポリシーに従うものとし、当社は責任を負いません。

7. 安全管理措置

当社は、お客様の個人情報の紛失、濫用、不正アクセス、漏えい、改ざんおよび破壊を防止するため、合理的な技術的、組織的および人的な安全管理措置を講じています。ただし、インターネット上の通信および保存の方法に完全に安全なものはありません。

8. 国外への移転

当社および当社の業務委託先は、米国を含む、お客様がお住まいの国または地域の外でお客様の個人情報を処理・保存することがあります。個人情報を国外に移転する場合、当社は適用される法令が求める保護措置を講じます。

9. 未成年の方

本サービスは 18 歳未満の方を対象としておらず、当社がその個人情報を意図的に取得することはありません。未成年の方の個人情報を取得したことが判明した場合、速やかに削除します。

10. 本ポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを随時改定することがあります。改定後のポリシーは最終更新日とともに本ページに掲載します。重要な変更がある場合は、メールまたは本サービス内でのお知らせによりお客様にお知らせします。

11. お問い合わせ

本サービスは Solia Lab LLC(登録地:米国ワイオミング州)が運営しています。本プライバシーポリシーに関するご質問は support@officelint.com までお問い合わせください。

12. 特定の地域にお住まいの方へ

欧州経済領域、英国およびスイスにお住まいの方: 当社は、お客様との契約の履行、本サービスの安全確保や改善などの正当な利益、法的義務の遵守、またはお客様の同意に基づいて個人情報を処理します。お客様は、お住まいの地域のデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。

米国カリフォルニア州にお住まいの方: 当社は、お客様の個人情報を販売することも、クロスコンテキスト行動広告の目的で共有することもありません。適用される法令に基づく権利は、「お客様の権利と選択」に記載の方法で行使できます。

日本にお住まいの方: 当社は、個人情報の保護に関する法律に従ってお客様の個人情報を取り扱います。外国にある第三者に個人情報を提供する場合は、同法が求める措置を講じます。