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title: "安全说明｜OfficeLint 如何处理你的 Office 文件"
url: "https://officelint.com/zh/security"
lang: "zh-Hans"
updated: "2026-10-05"
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# 安全说明：你的文件在 OfficeLint 里怎样被处理

写给要自己判断能不能上传、或要把工具交给公司 IT 和合规审批的人。下面用直白的话，写清楚文件从上传到删除的每一步。

可以直接把本页转给 IT 或合规 更新于 2026-10-05

## 要点

- 文件保留 15 天后自动删除，可随时手动删除，也可设置为导出后立即删除。
- 文件不用于训练模型，只用于你发起的检查、修改、焕新和导出。
- 原文件永不覆盖，修订版另存为新文件，每一处修改都可撤销。
- 分享检查结果时只包含体检分和问题摘要，不包含文件内容。

## 一份文件在 OfficeLint 里的经过

1. ### 上传前：先说明处理方式

   第一次上传时，一张卡片讲清文件存在哪、存多久、谁能看到。开始检查前，页面告诉你本次会用多少额度。

2. ### 检查：只读取，不改动

   读取文件生成体检报告。加密或受保护的文件需要先在对应的 Office 应用中解除保护，OfficeLint 不会要求、也不会保存你的密码。

3. ### 修复与修改：原文件不动

   所有修改都在副本上进行，每一处都能单独撤销，并进入修改记录。不确定的问题只给建议，由你决定。

4. ### 导出：另存为修订版

   导出前检查文件完整性，确认修订版能正常打开。可以附带修改报告，未修复的问题可以写入批注。

5. ### 删除：15 天后自动删除

   文件页一直显示“还有 N 天自动删除”和“立即删除”。到期前一天在文件列表中提醒。保留 15 天，是为了让你在一个交付周期内复检和重新导出而不重复扣费。

## 我们不做的事

- **不覆盖原文件** 修订版永远是一个新文件。
- **不用你的文件训练模型** 文件只服务于你发起的操作。
- **不在分享里带文件内容** 分享出去的只有分数和问题摘要。
- **不保存文件密码** 受保护的文件请先解除保护再上传。
- **不改你没确认的内容** 需要判断的问题只给建议。

## 隐藏个人信息后，还会检查什么？

OfficeLint 按规则识别手机号、邮箱、证件号和银行卡号。执行前，你可以逐项查看并修改替换结果；执行后，会再次检查所选规则能识别的残留信息。这项操作免费。检查结果只涵盖支持的格式，客户名、金额和地址不在默认范围内，分享前仍需自行确认。

## 给 IT 与合规的速查表

OfficeLint 把文件处理与保护方式整理在一起，便于团队评估和查阅。

| 项目    | 说明                              |
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| 产品形态  | 网页应用，在浏览器中使用，注册登录后可用            |
| 保留期限  | 15 天后自动删除；用户可随时手动删除；可设置为导出后立即删除 |
| 模型训练  | 不使用用户文件训练模型                     |
| 原文件   | 不覆盖；修订版另存为新文件；导出前检查文件完整性        |
| 分享    | 只包含体检分和问题摘要，不含文件内容              |
| 受保护文件 | 需先解除保护；不保存密码                    |

## 安全常见问题

### OfficeLint 会用我的文件训练 AI 吗？

不会。你上传的文件只用于你发起的检查、修复和导出，不用于训练任何模型。

### 上传的文件会保存多久？

保留 15 天后自动删除。你可以随时在文件页点“立即删除”，也可以在设置里改为导出后立即删除。到期前一天，文件列表里会提醒你。

### 别人能看到我上传的文件吗？

只有你能看到。分享检查结果时，对方看到的只有体检分和问题摘要，不包含文件内容。

### OfficeLint 能处理加密或受保护的 PPT 吗？

需要先在 PowerPoint 里解除保护再上传。OfficeLint 不会要求、也不会保存你的文件密码。

### OfficeLint 会改动我的原文件吗？

不会。所有修改都在副本上进行，导出的修订版另存为新文件。每一处修改都可以单独撤销，不确定的问题只给建议，不会自动修改。

## 先看报告示意，再决定是否上传。

首页的报告示意展示问题如何分组、哪些可以一键修复，你可以先了解检查结果的呈现方式。

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