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title: "PPT 交付前检查清单：发送前逐项核对的 12 件事｜OfficeLint"
url: "https://officelint.com/zh/guides/ppt-delivery-checklist"
lang: "zh-Hans"
updated: "2026-10-05"
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# PPT 交付前检查清单：发送前逐项核对的 12 件事

合并完一份几十页的 PPT，离发送只剩几个小时。这份清单按问题对内容准确性和阅读的影响排序，每项都写明为什么要查、在 PowerPoint 里怎么查，以及哪些可以交给工具。

OfficeLint 团队 发布于 2026-10-03 更新于 2026-10-05 阅读约 8 分钟

## 一分钟版本

- 最先查数字：同一个指标在不同页面是否写成了同一个值。逐页修改时，这类差异容易被漏掉。
- 再查残留：TBD、XX、批注、演讲者备注、隐藏页和页面外的对象。
- 最后查格式：字体、标点、页码和文字超出边界。工具可批量检查，文字布局仍需确认。
- 发给外部前，隐藏手机号、邮箱、证件号和银行卡号，并把文件名改成对方能看的版本。

## 一、数字

### 1. 同一个数字，前后是否一致

OfficeLint 自动检查

改过几轮的报告，容易出现的问题是同一指标在摘要页、正文和附录里写成了不同的值，例如市场规模在第 5 页是 1,280 亿元，在附录表格里还是旧版的 1,250 亿元。

**手动怎么查：**先列出全篇最关键的 5 到 10 个指标，再用 `Ctrl` + `F`（Mac 上为 `⌘` + `F`）逐个搜索。注意同一个数可能有不同写法：“1,280”“1280”“约 1.3 千亿元”。

### 2. 图表里的数据和正文是否一致

部分自动

正文改了数，图表没改，是容易遗漏的数字问题。OfficeLint 会把可编辑图表里的数据纳入跨页核对；图片形式的图表读不出数字，会标注“无法校验”。

**手动怎么查：**右键图表，选择“编辑数据”，对照正文里引用的数字。贴成图片的图表只能对照原始数据源。

## 二、残留内容

### 3. 占位符和待补内容

OfficeLint 自动检查

TBD、XX%、“待补充”、“单击此处添加文本”。这些文字意味着内容还没补齐，发送前应逐项确认。

**手动怎么查：**用查找功能依次搜索 TBD、XX、待补、TODO。空的标题和正文占位框在普通视图里会显示提示文字，逐页翻一遍。

### 4. 批注

需要人工

内部讨论留下的批注，可能包含对客户的评价或未定稿的判断。

**手动怎么查：**在“审阅”选项卡打开批注窗格逐条处理。发送前可以用“文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档”一次删除全部批注。

### 5. 演讲者备注

需要人工

备注里常有讲稿、内部提醒，甚至联系人电话。对方拿到文件就能看到。OfficeLint 的外发前脱敏会检查备注里的手机号、邮箱等信息。

**手动怎么查：**在“视图 → 备注页”里逐页查看；不需要保留时，用“检查文档”删除演示文稿备注。

### 6. 隐藏页和页面外的对象

需要人工

被隐藏的旧版页面、拖到页面外的草稿文本框，放映时看不到，但打开文件就能看到。

**手动怎么查：**在幻灯片浏览视图里找编号带斜线的隐藏页。“检查文档”可以找出不可见的内容和幻灯片外的内容。

## 三、格式

### 7. 字体是否统一

OfficeLint 自动检查

多人拼页时，正文里混入「等线 Light」「Arial」很常见，翻页时一眼就能看出。

**手动怎么查：**在“开始 → 替换 → 替换字体”里可以看到文件用了哪些字体，并批量替换。注意它不区分标题和正文。

### 8. 标点是否混用

OfficeLint 自动检查

中文句子里的半角逗号和括号、英文句子里的全角标点。中日英混排的材料尤其容易出错。

**手动怎么查：**用查找搜索半角逗号“,”和半角括号“(”，逐个判断是否位于中文句子里。

### 9. 页码是否连续

OfficeLint 自动检查

合并稿最容易漏页码：某几页用了没有页码占位的版式，或者从别的文件复制过来时丢了编号。

**手动怎么查：**在“插入 → 页眉和页脚”里勾选“幻灯片编号”并应用到全部；再翻一遍，确认每个版式都有页码位置。

### 10. 文字是否溢出文本框

OfficeLint 自动检查

换字体、改措辞之后，文字很容易超出文本框或页面边界。所以这一项要在其他修改之后再查一次。

**手动怎么查：**在普通视图逐页检查文本框底部和右侧，重点看改过字体或字号的页。

## 四、外发前

### 11. 手机号、邮箱、证件号、银行卡号

OfficeLint 免费脱敏

做成案例、发给外部或交给 AI 处理之前，要隐藏这些格式固定的个人信息。客户名、金额、地址需要判断，仍要人工处理。

**手动怎么查：**用查找搜索“@”找邮箱，搜索“1”开头的 11 位数字找手机号；表格和备注也要查。

### 12. 文件名和文档属性

需要人工

“终稿_v3_最终版_改2.pptx”容易让对方分不清哪个才是最终版本；文档属性里还可能留着作者、公司和上一个项目的名字。

**手动怎么查：**把文件名改成对方能看的版本；在“文件 → 信息 → 属性”里检查作者和公司，或用“检查文档”删除文档属性和个人信息。

## 速查表

| 检查项       | 可能的影响       | OfficeLint   |
| --------- | ----------- | ------------ |
| 数字前后一致    | 高：客户追问，信任受损 | 自动检查         |
| 图表数据与正文   | 高           | 部分自动         |
| 占位符与待补内容  | 高           | 自动检查         |
| 批注        | 高：可能泄露内部判断  | 人工           |
| 演讲者备注     | 中           | 人工，脱敏时检查个人信息 |
| 隐藏页与页面外对象 | 中           | 人工           |
| 字体统一      | 中：一眼可见      | 自动检查，可一键修复   |
| 标点混用      | 低到中         | 自动检查，可一键修复   |
| 页码连续      | 低到中         | 自动检查，可一键修复   |
| 文本溢出      | 中           | 自动检查，给出修复建议  |
| 个人信息      | 高：合规风险      | 免费脱敏         |
| 文件名与文档属性  | 低到中         | 人工           |

## 把能自动的交给工具

OfficeLint 默认检查数字一致性、模板文字未替换、字体、标点、页码和文字超出边界这 6 类问题。字体、标点、页码可一键修复，个人信息可按规则免费隐藏。图表仅支持可读取的数据，图片需人工核对；批注、备注、隐藏内容和文件属性也请自行检查。

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## 本文目录

1. [数字（2 项）](https://officelint.com/zh/guides/ppt-delivery-checklist#numbers)
2. [残留内容（4 项）](https://officelint.com/zh/guides/ppt-delivery-checklist#leftovers)
3. [格式（4 项）](https://officelint.com/zh/guides/ppt-delivery-checklist#format)
4. [外发前（2 项）](https://officelint.com/zh/guides/ppt-delivery-checklist#outbound)
5. [速查表](https://officelint.com/zh/guides/ppt-delivery-checklist#summary)
6. [把能自动的交给工具](https://officelint.com/zh/guides/ppt-delivery-checklist#tool)